Druckdaten erstellen bedeutet, eine Datei so anzulegen, dass die Druckerei sie ohne Rückfrage produzieren kann. Vier Punkte entscheiden darüber: das Endformat mit umlaufendem Anschnitt, der Farbraum CMYK mit passendem Profil, eine ausreichende Bildauflösung und ein PDF-Export nach einem PDF/X-Standard mit eingebetteten Schriften. Verbindlich sind dabei immer die Angaben Ihrer Druckerei, nicht die Faustregeln aus dem Netz.
Die meisten Anleitungen zum Thema Druckdaten sagen dasselbe: immer 3 Millimeter Anschnitt, immer 300 dpi, immer CMYK. Das ist als Faustregel brauchbar und als verbindliche Angabe falsch. Schon bei der Beschnittzugabe gehen die Empfehlungen auseinander, je nachdem, wen Sie fragen. Manche Anbieter verlangen 3 Millimeter rundum, andere nennen 2 Millimeter als Standard, wieder andere setzen zusätzliche Abstände für die Schnittmarken voraus.
Für Sie heißt das: Wer die Faustregel für eine Norm hält, produziert genau die Korrekturschleife, die er vermeiden wollte. Und Korrekturschleifen kosten bei Drucksachen die knappste Ressource, nämlich Zeit vor einem festen Termin.
Dieser Beitrag ordnet die vier Entscheidungen, die wirklich zählen, und nennt jeweils die Norm dahinter statt einer weitergereichten Empfehlung. Am Ende wissen Sie, welche Angaben Sie bei jeder Druckerei erfragen müssen, auch bei einer anderen als unserer in Österreich.
Das sollten Sie wissen
- Anschnitt liegt je nach Druckerei bei 2 bis 3 Millimetern rundum. Die konkrete Zahl steht im Datenblatt, nicht in der Faustregel.
- 300 dpi gilt für Bogendruck. Bei großformatigen Plakaten reichen oft 150 dpi, weil der Betrachtungsabstand größer ist.
- CMYK allein genügt nicht. Entscheidend ist das Farbprofil, etwa ISO Coated v2 der European Color Initiative.
- Schriften in Pfade wandeln ist meist überholt. In einem PDF/X sind eingebettete Schriften der sauberere Weg.
Was Druckdaten von einer normalen Datei unterscheidet
Eine Druckdatei ist eine Datei, die ohne Interpretation reproduzierbar ist. Alles, was am Bildschirm noch aushandelbar wäre, muss darin bereits entschieden sein: die Maße inklusive Schnittzugabe, die Farbwerte im Ausgabefarbraum, die Auflösung der platzierten Bilder und die verwendeten Schriften.
Der Unterschied zeigt sich am deutlichsten beim Farbraum. Ein Bildschirm mischt Licht additiv in RGB, eine Druckmaschine mischt Farbe subtraktiv in CMYK. Wer RGB-Daten liefert, überlässt die Umrechnung dem System der Druckerei. Das Ergebnis ist meist druckbar, aber selten das, was am Monitor zu sehen war, besonders bei kräftigen Blau- und Grüntönen.
Der zweite häufige Bruch betrifft das Format. Papier wird nach dem Druck geschnitten, und Schneidemaschinen arbeiten mit Toleranz. Deshalb muss jedes Motiv, das bis an den Rand reicht, über den Rand hinaus angelegt werden. Fehlt dieser Überstand, entstehen weiße Blitzer an den Kanten.
Was sind die wichtigsten Schritte beim Druckdaten erstellen?
Vier Schritte in dieser Reihenfolge: Erstens das Dokument im Endformat anlegen und den von der Druckerei geforderten Anschnitt ergänzen. Zweitens alle Bilder mit ausreichender Auflösung platzieren. Drittens das Dokument in den Ausgabefarbraum mit dem passenden Profil überführen. Viertens als PDF nach einem PDF/X-Standard exportieren, mit eingebetteten Schriften und ohne Kompression, die Details verwirft.
Die Reihenfolge ist nicht beliebig. Wer erst exportiert und dann das Format korrigiert, verliert die Anschnittinformation. Wer Bilder nachträglich hochskaliert, gewinnt keine Auflösung dazu, sondern nur Dateigröße.
Endformat, Anschnitt und Sicherheitsabstand
Drei Maße gehören zu jeder Druckdatei, und sie werden regelmäßig verwechselt. Das Endformat ist die Größe des fertigen Produkts nach dem Schnitt. Der Anschnitt ist der Überstand darüber hinaus. Der Sicherheitsabstand ist der Bereich innerhalb des Endformats, in dem kein wichtiger Inhalt stehen darf.
Die Standardformate selbst sind genormt. Die DIN-A-Reihe folgt der Norm ISO 216, in Österreich und Deutschland als DIN 476 bekannt, mit dem konstanten Seitenverhältnis von eins zu Wurzel zwei. Deshalb halbiert sich A4 zu A5 ohne Formatverlust. Diese Norm ist verbindlich und überall gleich.
Beim Anschnitt hört die Verbindlichkeit auf. Hier weichen die Anforderungen zwischen Druckereien ab, üblich sind 2 bis 3 Millimeter rundum, teils mit zusätzlichen Vorgaben für den Abstand der Schnittmarken zum Endformat. Genau das ist der Punkt, an dem Standardanleitungen in die Irre führen: Sie nennen eine Zahl, wo eigentlich eine Rückfrage stehen müsste.
Wie viel Beschnitt brauche ich für meine Druckdaten?
Für den Regelfall im Bogendruck sind 3 Millimeter rundum eine sichere Wahl, weil damit auch Betriebe zurechtkommen, die 2 Millimeter genügen lassen. Verbindlich ist aber immer das Datenblatt des jeweiligen Betriebs. Bei gefalzten oder gebundenen Produkten kommen zusätzliche Anforderungen dazu, etwa der Bundzuwachs bei Broschüren.
Der Sicherheitsabstand nach innen wird dabei oft vergessen. Text, der zu nah an der Schnittkante steht, wirkt auch dann gedrängt, wenn technisch nichts abgeschnitten wurde. Vier bis fünf Millimeter Abstand zum Endformat sind eine brauchbare Untergrenze für Fließtext.
Farbraum und Auflösung, differenzierter als die Faustregel
CMYK ist die richtige Antwort auf die falsche Frage. Der Farbraum allein legt nicht fest, wie eine Farbe auf Papier aussieht, denn das hängt von Papier, Maschine und Farbauftrag ab. Diese Information steckt im Farbprofil, nicht in der Angabe CMYK.
Für gestrichenes Papier im Bogenoffsetdruck ist ISO Coated v2 der European Color Initiative das am weitesten verbreitete Zielprofil, daneben existiert die neuere Variante PSOcoated v3. Welches Profil gilt, gibt die Druckerei vor, weil es zu ihrer Maschine und ihrem Papier passen muss.
Auch die 300-dpi-Regel ist eine Vereinfachung. Sie stammt aus dem Bogendruck, wo aus kurzer Distanz gelesen wird. Bei einem großformatigen Plakat, das aus mehreren Metern betrachtet wird, genügen häufig 150 dpi, und die Datei bleibt handhabbar. Die relevante Größe ist nicht die Auflösung an sich, sondern die Auflösung im Verhältnis zum Betrachtungsabstand.
Warum ist CMYK für Druckdaten wichtig?
Weil die Druckmaschine physisch nur mit den vier Prozessfarben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz arbeitet. Ein RGB-Wert muss also ohnehin umgerechnet werden, die Frage ist nur, wer das tut und mit welchem Profil. Wenn Sie die Umrechnung selbst mit dem vorgegebenen Profil vornehmen, sehen Sie das Ergebnis vorher und können es korrigieren.
Ein praktischer Nebeneffekt betrifft Schwarz. Reines Schwarz aus dem RGB-Raum wird bei der Umrechnung oft zu einem Vierfarbschwarz, das bei kleinem Text unsauber wirkt. Fließtext gehört deshalb in reines K-Schwarz, nicht in eine Mischung aus allen vier Farben.
PDF/X: welcher Standard wofür
PDF ist ein Containerformat und sagt für sich genommen nichts über Druckbarkeit aus. Die PDF/X-Familie schränkt es gezielt ein, sodass alles Nötige enthalten und alles Riskante ausgeschlossen ist. Die Standards sind in der Normenreihe ISO 15930 festgelegt und von Adobe dokumentiert.
| Standard | Norm | PDF-Version | Transparenz | Typischer Einsatz |
|---|---|---|---|---|
| PDF/X-1a | ISO 15930-1 und -4 | PDF 1.3 | wird reduziert | ältere Workflows, maximale Kompatibilität |
| PDF/X-3:2002 | ISO 15930-3 | PDF 1.3 | wird reduziert | weit verbreiteter Vorgabewert vieler Anbieter |
| PDF/X-4 | ISO 15930-7 | PDF 1.7 | bleibt erhalten | moderne Workflows, Verläufe und Effekte |
Quelle: eigene Zusammenstellung nach der Normenreihe ISO 15930 und der Adobe-Dokumentation zu PDF/X, ergänzt um die Produktionspraxis von Druckerei-Register.
Die praktische Lesart der Tabelle steckt in der Transparenzspalte. Bei den älteren Standards werden Transparenzen beim Export in undurchsichtige Elemente umgerechnet, was bei Schlagschatten und Verläufen sichtbare Kanten erzeugen kann. PDF/X-4 behält sie und überlässt die Verarbeitung dem Ausgabesystem der Druckerei. Wenn Ihr Layout mit Transparenzen arbeitet, ist das der ruhigere Weg.
Was ist der Unterschied zwischen PDF und PDF/X?
Ein normales PDF kann alles enthalten, auch Dinge, die im Druck Probleme machen: RGB-Bilder, fehlende Schriften, nicht definierte Farbräume. Ein PDF/X verlangt, dass Schriften eingebettet sind, dass ein Ausgabefarbprofil hinterlegt ist und dass keine ungeklärten Elemente enthalten sind. Es ist dasselbe Dateiformat mit verbindlichen Mindestanforderungen.
Daraus folgt auch, warum das Umwandeln von Schriften in Pfade heute meist überflüssig ist. Diese Gewohnheit stammt aus einer Zeit, in der Schriften unzuverlässig eingebettet wurden. In einem korrekt exportierten PDF/X sind sie enthalten, und der Text bleibt durchsuchbar und für Korrekturen zugänglich.
Software und typische Fehlerquellen
Layoutprogramme wie InDesign, Illustrator oder Affinity Publisher sind für Druckdaten gebaut und kennen Anschnitt, Farbprofile und PDF/X-Export als eigene Funktionen. Textverarbeitungen und Präsentationsprogramme kennen diese Konzepte nicht, weil sie für Bildschirm und Bürodrucker gedacht sind.
Das schließt sie nicht aus. Für einfache, einfarbige Produkte ohne randabfallendes Motiv lässt sich auch mit Word ein brauchbares PDF erzeugen. Sobald Farbflächen bis an den Rand reichen oder Bilder eine Rolle spielen, wird der Umweg aufwendiger als der direkte Weg.
Die häufigsten Fehler, die wir in der Praxis sehen, sind immer dieselben vier: fehlender Anschnitt, Bilder mit zu geringer Auflösung, Daten im RGB-Farbraum und nicht eingebettete Schriften. Jeder einzelne davon ist vor dem Export in wenigen Minuten prüfbar, und jeder einzelne kostet nach dem Export eine Korrekturschleife.
Welche Software eignet sich am besten für Druckdaten?
Für regelmäßige Druckprojekte ist ein Layoutprogramm die zuverlässigste Wahl, weil es Anschnitt, Farbmanagement und PDF/X-Export nativ beherrscht. Für einmalige, einfache Produkte genügt oft auch ein Online-Editor des Anbieters, weil dieser die Vorgaben bereits eingebaut hat. Entscheidend ist nicht der Name des Programms, sondern ob es die vier Kernanforderungen erfüllt.
Wenn Sie ohnehin unsicher sind, ist der pragmatischste Weg, die Datei vor der Bestellung prüfen zu lassen. Bei Druckerei-Register kontrollieren wir die gelieferten Daten vor der Produktion und melden uns, bevor gedruckt wird. Für eilige Termine steht eine Expressproduktion zur Verfügung, geliefert wird unter anderem nach Wien und Graz.
Häufig gestellte Fragen
Reicht ein PDF aus Word für den Druck?
Für einfache, einfarbige Produkte ohne randabfallendes Motiv oft ja. Sobald Farbflächen bis an den Rand reichen, fehlt Word der Anschnitt, und das Farbmanagement lässt sich nicht steuern. Dann ist ein Layoutprogramm oder der Online-Editor der Druckerei der sicherere Weg.
Muss ich Schriften in Pfade umwandeln?
In der Regel nicht. Ein PDF nach einem PDF/X-Standard verlangt eingebettete Schriften ohnehin. Der Text bleibt dadurch durchsuchbar und für spätere Korrekturen zugänglich. In Pfade gewandelte Schriften lassen sich nicht mehr redigieren.
Was passiert, wenn meine Bilder nur 150 dpi haben?
Das kommt auf das Produkt an. Bei einem Flyer, der in der Hand gelesen wird, ist das zu wenig und wird als unscharf sichtbar. Bei einem großformatigen Plakat, das aus mehreren Metern betrachtet wird, ist es häufig ausreichend, weil der Betrachtungsabstand die geringere Auflösung ausgleicht.
Welchen PDF/X-Standard soll ich wählen?
Richten Sie sich nach der Vorgabe Ihrer Druckerei. Viele Anbieter nennen PDF/X-3:2002 als Vorgabewert. Wenn Ihr Layout mit Transparenzen, Verläufen oder Schlagschatten arbeitet, ist PDF/X-4 die verlustärmere Wahl, sofern der Betrieb es unterstützt.
Die Faustregel ersetzt nicht das Datenblatt
Am Anfang stand die Beobachtung, dass fast alle Anleitungen dieselben drei Zahlen nennen. Diese Zahlen sind nicht falsch, aber sie sind Näherungen, die aus einem bestimmten Verfahren stammen und dort gelten, wo dieses Verfahren angewendet wird.
Verbindlich ist, was genormt ist, also die Formate nach ISO 216, die PDF/X-Standards nach ISO 15930 und die Farbprofile der European Color Initiative. Alles dazwischen, allen voran der Anschnitt, ist eine Angabe des jeweiligen Betriebs. Wer diese Unterscheidung einmal verstanden hat, stellt vor dem Auftrag die richtige Frage und spart sich die Korrekturschleife danach.
Wenn Sie ein konkretes Projekt vorbereiten und wissen möchten, welche Vorgaben dafür gelten, schicken Sie uns Ihre Datei vor der Bestellung. Wir prüfen sie und melden uns mit einer konkreten Rückmeldung, auf Wunsch gleich mit einem Vorschlag für nachhaltige Papieroptionen aus FSC-zertifizierten oder Recyclingmaterialien.
Zusammenfassung
Druckdaten erstellen heißt, vier Entscheidungen vorwegzunehmen: Endformat mit Anschnitt, Farbraum mit Profil, ausreichende Auflösung und PDF/X-Export mit eingebetteten Schriften. Genormt und damit überall gleich sind die Formate nach ISO 216 und die PDF/X-Standards nach ISO 15930. Der Anschnitt dagegen variiert zwischen 2 und 3 Millimetern je nach Betrieb, und die 300-dpi-Regel gilt für Bogendruck, nicht für Großformat. Die verbindliche Angabe steht immer im Datenblatt der Druckerei.